Digitaliza, organiza y controla el ciclo vital de tus documentos con cumplimiento total de la Ley 594/2000. Motor BPM, OCR ilimitado, facturación electrónica integrada y tablas de retención documental — en una sola plataforma, sin costos por mejoras.
Las entidades colombianas enfrentan los mismos problemas año tras año. INDOC los resuelve de raíz.
Sin un sistema centralizado, los expedientes físicos se pierden, duplican o deterioran sin trazabilidad.
Los plazos de respuesta vencen sin notificación. Los radicados quedan en limbo sin responsable claro.
La Ley 594/2000 y los acuerdos AGN exigen procesos específicos que sin sistema son casi imposibles de cumplir.
No se sabe quién hizo qué ni cuándo. Imposible responder a entes de control con evidencia concreta.
Foliar expedientes, elaborar FUID, gestionar transferencias — todo a mano, propenso a errores humanos.
Sin Tabla de Retención Documental aplicada, los archivos de gestión, central e histórico carecen de orden.
Los trámites se asignan a mano. Sin BPM, nadie sabe en qué etapa está un documento ni quién es el responsable actual.
Las facturas electrónicas llegan y se procesan por fuera del sistema documental, creando silos de información y reprocesos.
Pueden operar de forma independiente o integrada en el mismo servidor. Cada uno resuelve una etapa crítica de la gestión documental.
Gestión integral de comunicaciones oficiales con motor BPM documental. Radicación, workflows automáticos, asignación de trámites y control de tiempos — todo configurable sin programar.
Gestión del ciclo vital del expediente bajo la Ley 594/2000. Desde el archivo de gestión hasta el histórico.
Las radicaciones de Correspondencia se importan directamente al expediente en Archivo. Cero duplicación de trabajo.
BPM documental, facturación electrónica integrada y digitalización inteligente — diferenciadores concretos frente a cualquier sistema del mercado colombiano.
Define una vez cómo funciona cada trámite y INDOC lo ejecuta automáticamente. Sin redireccionamientos manuales, sin documentos perdidos en bandejas de entrada, sin depender de que alguien recuerde qué sigue.
INDOC procesa las facturas electrónicas que llegan a tu entidad — extrae los datos clave automáticamente y las deja listas para radicación interna. Sin reprocesos, sin errores de digitación, sin silos de información.
No es solo escaneo. INDOC mejora la calidad de imagen antes del OCR, extrae el texto con alta precisión y lo deja indexado y buscable dentro del expediente — sin límite de páginas ni costos adicionales.
INDOC Archivo implementa el ciclo vital documental definido por la Ley General de Archivos, con transiciones controladas y trazabilidad completa en cada paso.
El expediente se crea, se anexan documentos, se folia y se prepara para transferencia. Estado activo y editable.
El expediente pasa a custodia central. Se mantiene disponible para consulta y préstamos con control de devolución.
Conservación permanente del patrimonio documental. Solo consulta. Baja documental con formato AGN cuando aplica.
Numeración correlativa de folios según Acuerdo AGN 039/2002 sin intervención manual.
Formato Único de Inventario Documental generado con un clic, listo para las transferencias primaria y secundaria.
Generación del documento de control de préstamo y consulta del expediente con registro de cada movimiento.
Proceso de baja documental con formato de eliminación según Acuerdo AGN 004/2013. Estado terminal irreversible.
Sin demos genéricas. Te mostramos INDOC configurado para el tipo de operación de tu entidad.
Completa el formulario con los datos de tu entidad. Solo toma 2 minutos.
Un asesor te escribe en menos de 24 horas hábiles para agendar la sesión.
Recorrido por los módulos y funcionalidades relevantes para la operación de tu entidad.
Si decides avanzar, recibes una propuesta adaptada a tu tamaño y necesidades. Sin presión.
Diseñado para entidades que necesitan control real, no solo digitalización.
Sistema de perfiles configurable a medida. Define exactamente qué puede ver y hacer cada rol dentro de la plataforma.
Cada acción queda registrada con usuario, fecha y detalle. Trazabilidad completa ante cualquier ente de control.
Soporte nativo para entidades con varias sedes o dependencias geográficamente distribuidas en una única plataforma.
Mejora de imagen, OCR avanzado y extracción de texto automática al subir cualquier documento. Sin límite de páginas ni costo adicional.
Visualiza cualquier tipo de archivo directamente en el sistema, sin necesidad de descargarlo ni instalar programas adicionales.
Indicadores de gestión, radicados por dependencia, vencimientos y cumplimiento. Auto-refresh inteligente.
Generación de informes y estadísticas sobre la actividad documental, trazabilidad y rendimiento de la gestión.
Integración con el directorio corporativo de la entidad para un inicio de sesión centralizado y seguro.
Nivel de seguridad documental con control de visibilidad. Solo perfiles autorizados acceden a expedientes restringidos.
Parametriza trámites, define actividades por responsable y automatiza traslados entre áreas desde la radicación. Sin programar.
Captura facturas electrónicas, extrae datos automáticamente (proveedor, NIT, monto, fecha) y las radica en el sistema sin digitación.
INDOC fue diseñado desde cero con la regulación colombiana de archivos como base arquitectural, no como requerimiento posterior.
Marco principal. INDOC implementa el ciclo vital documental, las etapas del archivo y las tablas de retención documental (TRD) según esta ley.
La estructura de expedientes, la organización por series y subseries, y las transferencias primarias siguen este acuerdo.
El módulo de foliación automática implementa las reglas de numeración correlativa de folios definidas en este acuerdo.
El Formato Único de Inventario Documental y el proceso de baja documental se generan con los campos y estructura requeridos.
El programa de gestión documental, la política de conservación y el manejo de documentos electrónicos siguen este decreto.
INDOC está listo para entidades públicas y privadas bajo régimen de archivo colombiano.
Confianza y respaldo
"INDOC nos permitió pasar de gestionar carpetas físicas a tener control total del ciclo vital documental. El cumplimiento con la Ley 594 ahora es automático y podemos responder a cualquier ente de control en minutos."
Director Administrativo
Entidad pública — Colombia
Un asesor te muestra INDOC en acción adaptado a tu entidad — sin compromisos, sin costos ocultos, respuesta en menos de 24 horas hábiles.
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Resolvemos las dudas más comunes antes de tu demo.
Sí. INDOC fue diseñado desde cero con la normativa colombiana como base arquitectural. Implementa el ciclo vital documental (Ley 594/2000), foliación según Acuerdo AGN 039/2002, FUID y baja documental según Acuerdo AGN 004/2013, y organización de archivos de gestión según Acuerdo AGN 042/2002.
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) está incluido sin límite de uso. No se cobra por volumen de documentos procesados ni por activar la extracción de texto en ningún plan.
Sí. INDOC está diseñado para ambos sectores. Las entidades públicas se benefician del cumplimiento normativo preintegrado (Ley 594/2000, acuerdos AGN). Las empresas privadas aprovechan la eficiencia operativa, la reducción de papel y la trazabilidad documental completa.
A diferencia de otros sistemas, INDOC no cobra por mejoras del producto. Las actualizaciones y nuevas funcionalidades se incluyen dentro del servicio contratado, sin costos adicionales ni sorpresas en la factura.
Sí. Cada módulo puede operar de forma independiente o integrada en el mismo servidor. Si ya tienes un sistema de radicación, puedes implementar solo el módulo de Archivo, y viceversa.
Sí. INDOC tiene soporte nativo para entidades con varias sedes o dependencias geográficamente distribuidas, todo gestionado desde una única plataforma con permisos granulares por sede o área.
No requiere programación. El motor BPM de INDOC se configura desde la interfaz: defines los trámites, las actividades de cada uno, los responsables y los tiempos. Al asociar un tipo documental a un flujo, el sistema asigna y traslada actividades automáticamente cada vez que se radica ese tipo de documento.
Sí. INDOC captura las facturas electrónicas que llegan a tu entidad, extrae automáticamente los datos clave (proveedor, NIT, monto, fecha, concepto) desde el archivo XML o PDF, las organiza internamente y las deja preparadas para radicación dentro del módulo de correspondencia. Todo el proceso ocurre sin digitación manual.